Datenschutzerklärung

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. Mit dieser Erklärung informieren wir dich gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website, bei der Nutzung unserer Formulare und bei der Kontaktaufnahme verarbeiten, zu welchem Zweck, auf welcher Rechtsgrundlage und wie lange.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Kreisanglerverein Wittenberg e.V.
c/o Marcus Mehlis
Klossaer Str. 13
06917 Jessen (Elster)
E-Mail: info@kav-wittenberg.de
Telefon: 0157 31652804

Vertreten durch den geschäftsführenden Vorstand gemäß § 26 BGB, siehe Impressum.

2. Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen zum Datenschutz erreichst du unseren Datenschutzbeauftragten unter:

Carsten Barthel
– Datenschutzbeauftragter des Kreisanglerverein Wittenberg e.V. –
Wittenberger Straße 95a
06888 Lutherstadt Wittenberg
Telefon: 034928 609977
E-Mail: carsten.barthel@kav-wittenberg.de

3. Das Wichtigste in Kürze

• Keine Cookies für Besucherinnen und Besucher – deshalb gibt es auch kein Cookie-Banner.
• Kein Tracking und keine Werbung. Für eine anonyme Besucherstatistik zählen wir nur Seitenaufrufe auf unserem eigenen Server – ohne Cookies, ohne IP-Speicherung, ohne Drittanbieter (siehe Abschnitt 4.4).
• Schriften, Icons, Skripte, Videos und Karten liegen auf unserem eigenen Server – keine Google Fonts, kein CDN, keine externen Kartendienste, keine eingebetteten YouTube-Videos.
• Keine eingebetteten Videos oder Social-Media-Plugins, kein reCAPTCHA, kein Wetter-Widget.
• Formulareingaben werden verschlüsselt übertragen, ausschließlich per E-Mail an die zuständigen Ansprechpartner zugestellt und nicht in einer Datenbank der Website gespeichert.

Die Website ist ein eigenständig entwickeltes System ohne Fremd-CMS (z. B. WordPress) und ohne Plugins von Drittanbietern.

4. Hosting, Server-Logfiles und Verschlüsselung

4.1 Hosting

Diese Website wird auf einem eigenen Server betrieben, der in einem Rechenzentrum in Deutschland bei folgendem Anbieter steht:

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Datenschutzhinweise des Anbieters: hetzner.com/de/legal/privacy-policy

Hetzner stellt die Server-Infrastruktur bereit und kann dabei technisch mit den auf dem Server verarbeiteten Daten in Berührung kommen. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich in unserem Auftrag und nach unserer Weisung auf Grundlage eines Vertrags über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Daten verlassen Deutschland nicht.

4.2 Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website übermittelt dein Browser automatisch Informationen an den Server, die in Server-Logfiles gespeichert werden:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei (URL)
• zuvor besuchte Seite (Referrer-URL), sofern übermittelt
• verwendeter Browser und Betriebssystem (User-Agent)
• HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge

Zweck: Auslieferung der Website, Stabilität und Sicherheit, Erkennung und Abwehr von Angriffen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website.
Speicherdauer: Die Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht. Daten, deren Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur Klärung des Vorfalls ausgenommen. Eine Auswertung zu Analysezwecken findet nicht statt.

4.3 TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du an „https://“ in der Adresszeile. Daten, die du über unsere Formulare übermittelst, können so nicht von Dritten mitgelesen werden.

4.4 Anonyme Besucherstatistik (ohne Cookies)

Um zu erfahren, wie viele Menschen unsere Website nutzen und welche Inhalte gefragt sind, führen wir eine einfache Reichweitenmessung auf unserem eigenen Server durch. Es werden keine Cookies gesetzt, nichts auf deinem Gerät gespeichert und keine Daten an Dritte übermittelt.

Nach dem Laden einer Seite sendet unsere Website eine kurze Meldung an unseren eigenen Server: die aufgerufene Adresse und – sofern vorhanden – die Domain der Seite, über die du gekommen bist (z. B. „google.de“, nie die vollständige Adresse). Das sind dieselben Angaben, die dein Browser beim Seitenaufruf ohnehin übermittelt. Daraus werden ausschließlich Tageszähler gebildet: Seitenaufrufe je Seite, Anzahl der Besucher, Gerätetyp (Handy, Tablet, Computer) und Herkunft.

Damit ein Besucher an einem Tag nicht mehrfach gezählt wird, bilden wir aus IP-Adresse, Browserkennung und einem täglich neu erzeugten Zufallswert eine Prüfsumme (Hash). Die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert. Zufallswert und Prüfsummen werden spätestens am Folgetag gelöscht; eine Wiedererkennung über mehrere Tage oder eine Zuordnung zu einer Person ist damit ausgeschlossen. Die anonymen Tageszähler bewahren wir zwei Jahre auf.

Nicht gezählt werden angemeldete Redakteure, Suchmaschinen-Roboter sowie Browser, die „Do Not Track“ oder „Global Privacy Control“ senden – darüber kannst du die Zählung jederzeit selbst abschalten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Reichweite unseres Vereinsangebots zu kennen und die Website zu verbessern. Da keine Informationen auf deinem Endgerät gespeichert werden und nur Angaben verwendet werden, die dein Browser beim Seitenaufruf ohnehin übermittelt, ist keine Einwilligung nach § 25 TDDDG erforderlich. Du kannst der Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO widersprechen (siehe Abschnitt 18).

5. Cookies und lokale Speicherung

Für Besucherinnen und Besucher setzen wir keine Cookies. Folgende Angaben werden ausschließlich lokal in deinem Browser gespeichert und nicht an uns oder Dritte übertragen:

• Hell-/Dunkel-Darstellung: Stellst du das Design über den Schalter um, wird deine Wahl („light“ oder „dark“) im localStorage (Schlüssel „theme“) gespeichert, bis du sie änderst oder den Browserspeicher löschst.
• Bestätigung der Befahrungshinweise: Nach dem Bestätigen der Hinweise auf der Seite „Befahrung der Gewässer“ wird für die Dauer der Browsersitzung im sessionStorage (Schlüssel „kav-befahrung“) vermerkt, dass die Karten angezeigt werden dürfen. Der Eintrag wird beim Schließen des Browsers gelöscht.

Diese Speicherungen sind nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig, da sie unbedingt erforderlich sind, um die von dir ausdrücklich gewünschte Funktion bereitzustellen. Zum Redaktionszugang siehe Abschnitt 15.

6. Kontaktformular und Hinweise zur Befahrungskarte

Wenn du uns über das Kontaktformular oder das Hinweisformular auf der Seite „Befahrung der Gewässer“ schreibst, verarbeiten wir:

• Name und E-Mail-Adresse (Pflichtangaben)
• Telefonnummer (freiwillig) und gewähltes Anliegen bzw. Gebiet
• den Inhalt deiner Nachricht
• Datum und Uhrzeit der Übermittlung

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung deiner Anfrage bzw. Prüfung deines Hinweises.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit deine Anfrage mit einer Mitgliedschaft oder der Teilnahme an Vereinsangeboten zusammenhängt; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Empfänger: Die Nachricht wird per E-Mail an den Vorstand bzw. die zuständigen Funktionsträger des KAV (z. B. Gewässerwart) übermittelt.
Speicherdauer: Wir löschen deine Nachricht, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, in der Regel nach spätestens 6 Monaten.

Die Angabe deiner Kontaktdaten ist erforderlich, damit wir antworten können. Ohne diese Angaben können wir deine Anfrage nicht bearbeiten.

7. Online-Mitgliedsantrag

Mit dem Online-Mitgliedsantrag kannst du die Aufnahme in einen unserer Mitgliedsvereine beantragen. Dabei verarbeiten wir:

• Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• den gewünschten Verein
• Angaben zur Fischerprüfung (Art, Datum, Ort)
• Angaben zu einer bisherigen Vereinsmitgliedschaft sowie – freiwillig – eine hochgeladene Abmeldebescheinigung
• bei Minderjährigen Name und Telefonnummer einer sorgeberechtigten Person
• freiwillige Bemerkungen

Zweck: Prüfung und Bearbeitung deines Aufnahmeantrags.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen zur Begründung der Mitgliedschaft).
Empfänger: Der Antrag wird per E-Mail an den KAV übermittelt und von dort an den von dir gewählten Mitgliedsverein weitergeleitet, der über die Aufnahme entscheidet. Mit der Aufnahme verarbeitet der Verein deine Daten in eigener Verantwortung für die Mitgliederverwaltung; im Rahmen der Verbandsmitgliedschaft werden Mitgliedsdaten an den Landesanglerverband Sachsen-Anhalt e.V. übermittelt, soweit dies für die Mitgliedschaft (z. B. Beitragsmarken, Versicherung) erforderlich ist (§ 15 unserer Satzung).
Hochgeladene Dateien werden nicht auf dem Webserver gespeichert, sondern ausschließlich als E-Mail-Anhang übermittelt.
Speicherdauer: Beim KAV werden Antrag und Anhänge nach der Weiterleitung an den Verein gelöscht, spätestens nach 3 Monaten. Kommt keine Mitgliedschaft zustande, löscht auch der Verein die Daten, sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Anmeldung zu Veranstaltungen

Für einzelne Termine (z. B. Kreismeisterschaften, Arbeitseinsätze, Schnupperangeln) bieten wir ein Anmeldeformular an. Dabei verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, freiwillig die Telefonnummer, den Verein, die Anzahl der Teilnehmenden und freiwillige Hinweise.

Zweck: Organisation und Durchführung der Veranstaltung (Teilnehmerplanung, Startlisten, Rückfragen).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Empfänger: die jeweiligen Organisatoren der Veranstaltung (z. B. Sportwart, Jugendwart) per E-Mail.
Speicherdauer: Die Anmeldedaten werden nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht, spätestens 3 Monate danach. Ergebnislisten von Wettkämpfen (Name, Verein, Platzierung) können im Rahmen der Berichterstattung veröffentlicht werden; dem kannst du jederzeit widersprechen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an der Darstellung des Vereinssports).

9. Anmeldung zum Jugendcamp

Für die Anmeldung zum KAV-Jugendcamp verarbeiten wir Daten des teilnehmenden Kindes (Name, Geburtsdatum, Verein, Angaben zum Fischereischein, Schwimmfähigkeit) und der sorgeberechtigten Person (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummern für Notfälle).

Zweck: Organisation, Durchführung und Aufsicht des Jugendcamps sowie Erreichbarkeit im Notfall.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9.1 Gesundheitsdaten

Freiwillige Angaben zu Allergien, Unverträglichkeiten oder Medikamenten sind Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO. Wir verarbeiten sie nur auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), ausschließlich zur sicheren Betreuung während des Camps, und geben sie nur an das Betreuerteam weiter. Die Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an info@kav-wittenberg.de.

9.2 Fotos

Fotos, auf denen dein Kind erkennbar ist, veröffentlichen wir nur, wenn du bei der Anmeldung freiwillig eingewilligt hast (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. §§ 22, 23 KUG). Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar; bereits veröffentlichte Fotos entfernen wir dann von unserer Website und unseren Social-Media-Kanälen.

Speicherdauer: Die Anmeldedaten werden nach Abschluss des Camps gelöscht, spätestens 3 Monate danach. Ausgenommen sind Belege, die aus steuer- oder zuwendungsrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.

10. Spam-Schutz und E-Mail-Versand der Formulare

Zum Schutz vor automatisierten Spam-Einsendungen verwenden wir ausschließlich eigene Verfahren ohne Drittanbieter:

• ein für Menschen unsichtbares Formularfeld („Honeypot“) und ein signierter Zeitstempel, der prüft, ob das Formular nicht in unrealistisch kurzer Zeit abgeschickt wurde;
• eine Begrenzung der Anzahl von Einsendungen pro Stunde. Dafür wird deine IP-Adresse nicht im Klartext, sondern nur als tagesaktuell gesalzener, nicht umkehrbarer Hashwert für höchstens 24 Stunden gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz vor Missbrauch).

Die Formulareingaben werden über unseren Mailserver verschlüsselt an die zuständigen Postfächer zugestellt. Funktionsträger, die Anfragen bearbeiten, sind zur Vertraulichkeit verpflichtet (§ 15 Abs. 3 der Satzung).

11. Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn du uns per E-Mail oder telefonisch kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung deines Anliegens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

12. Karten und Kalender

Die interaktive Karte auf der Seite „Befahrung der Gewässer“ wird vollständig von unserem eigenen Server geladen: Kartenkacheln, Schriften, Symbole und die Kartensoftware (MapLibre) liegen auf unserem Server. Beim Anzeigen, Verschieben und Zoomen werden keine Daten an Kartendienste oder andere Dritte übertragen, es werden keine Cookies gesetzt. Die Kartengrundlage stammt von OpenStreetMap (© OpenStreetMap-Mitwirkende, ODbL) und wurde einmalig für diese Website aufbereitet. Zusätzlich gibt es jedes Gebiet als Kartenbild zum Speichern.

Mein Standort: Tippst du in der Karte auf „Mein Standort“, fragt dein Browser um Erlaubnis, deinen Standort zu bestimmen. Die Position wird nur in deinem Browser verwendet, um sie auf der Karte anzuzeigen – sie wird nicht an unseren Server oder Dritte übermittelt und nicht gespeichert. Die Erlaubnis kannst du jederzeit in den Einstellungen deines Browsers widerrufen.

Der Link „Navigation“ übergibt die Koordinaten des Gebiets an die Karten-App deines Geräts. Welche Daten die App dabei verarbeitet, richtet sich nach deren Datenschutzbestimmungen. Der Link „Route planen“ bei einzelnen Terminen öffnet OpenStreetMap in einem neuen Fenster; erst dann werden Daten (z. B. deine IP-Adresse) an die OpenStreetMap Foundation übertragen.

Unseren Terminkalender kannst du als Kalenderdatei (.ics) herunterladen oder abonnieren. Dabei werden lediglich die in Abschnitt 4.2 genannten Server-Logdaten verarbeitet. Deine Kalender-App ruft das Abonnement in regelmäßigen Abständen bei uns ab.

13. Fotos und Berichte

Unter „Aktuelles“ berichten wir über Veranstaltungen, Wettkämpfe, Arbeitseinsätze und das Vereinsleben, teilweise mit Fotos und Namen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung des Vereinslebens (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. §§ 22, 23 KUG) oder – insbesondere bei Kindern und Jugendlichen – eine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wenn du nicht (mehr) auf unserer Website zu sehen sein möchtest, genügt eine kurze Nachricht an info@kav-wittenberg.de – wir entfernen das Foto bzw. den Namen umgehend.

Auf der Seite „Vereine im KAV“ veröffentlichen wir Namen und dienstliche Kontaktdaten der Vereinsvorsitzenden, damit Interessierte einen Verein finden können. Die Veröffentlichung erfolgt mit Einverständnis der Vorsitzenden; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden – eine kurze Nachricht an uns genügt, dann entfernen wir die Angaben umgehend.

14. Links zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Auftritte bei Facebook und Instagram (Meta Platforms Ireland Limited). Es handelt sich um einfache Links, keine Plugins: Beim Besuch unserer Website werden keine Daten an Meta übertragen. Erst wenn du einen Link anklickst, wirst du zur jeweiligen Plattform weitergeleitet; dort gelten deren Datenschutzbestimmungen.

Für den Betrieb unserer Facebook-Seite sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Informationen dazu findest du bei Meta.

15. Redaktionszugang

Für die Pflege der Website gibt es einen passwortgeschützten Bereich für berechtigte Funktionsträger des KAV. Beim Anmelden wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie („kav_admin“, Gültigkeit bis zum Schließen des Browsers bzw. nach 2 Stunden Inaktivität) gesetzt (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Wir speichern Name, E-Mail-Adresse, ein verschlüsseltes Passwort und den Zeitpunkt der letzten Anmeldung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Fehlgeschlagene Anmeldeversuche werden zum Schutz vor Angriffen als gehashte IP-Adresse für höchstens 24 Stunden gespeichert.

16. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Empfänger deiner Daten sind – je nach Anliegen – die zuständigen Funktionsträger des KAV, der von dir gewählte Mitgliedsverein, die Organisatoren von Veranstaltungen sowie die Hetzner Online GmbH als Auftragsverarbeiter (Abschnitt 4). Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet durch uns nicht statt.

17. Deine Rechte

Du hast gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der dich betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@kav-wittenberg.de oder an unseren Datenschutzbeauftragten.

18. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, hast du das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die deine Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

19. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Otto-von-Guericke-Straße 34a
39104 Magdeburg
Website: datenschutz.sachsen-anhalt.de

20. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Oktober 2026. Wenn wir die Website oder unsere Verfahren ändern, passen wir die Erklärung an. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.